剛接觸復(fù)印機(jī)的時(shí)候我認(rèn)為那就是打印機(jī)，只是帶有復(fù)印的功能。經(jīng)過(guò)多番了解才知道，其實(shí)我們辦公室經(jīng)常看到的落地大型“打印機(jī)”是復(fù)印機(jī)。

以前打印機(jī)和復(fù)印機(jī)還是有區(qū)別的，但是現(xiàn)在的多功能復(fù)印機(jī)的功能已經(jīng)很強(qiáng)大了，包括了常用的復(fù)印、打印、掃描、雙面復(fù)印、發(fā)郵件等功能，有一些大型企業(yè)還要有可以存儲(chǔ)賬戶(hù)的功能；甚至有更高要求的還需要復(fù)印機(jī)具備生物識(shí)別身份驗(yàn)證的安全功能，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展無(wú)限打印、圖像編輯等功能也都應(yīng)運(yùn)而生。也正因?yàn)榇蠹覍?duì)復(fù)印機(jī)的要求越來(lái)越高，那么價(jià)格也是越來(lái)越貴，功能越多大家選購(gòu)起來(lái)約會(huì)無(wú)從下手。對(duì)于這一筆龐大費(fèi)用的支出，一些比較大型的企業(yè)會(huì)偏向選擇租賃復(fù)印機(jī)，發(fā)展至今越來(lái)越多的中小型企業(yè)也都是租賃復(fù)印機(jī)，節(jié)省成本用于其他業(yè)務(wù)開(kāi)拓，東莞復(fù)印機(jī)維修，耗材售后也都會(huì)有人維護(hù)，實(shí)在是個(gè)省錢(qián)、省力的好事。

不過(guò)不管是選擇購(gòu)買(mǎi)還是租賃復(fù)印機(jī)，都希望可以選到適合自己公司使用情況的。功能太多所以一般無(wú)從下手，下面我給大家整理了一些基本要素，大家在選擇的時(shí)候可以借鑒下。

從自身需求分析

家用或者小辦公室：請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)臺(tái)式小打印機(jī)。但我們建議購(gòu)買(mǎi)3000-4000元左右的，穩(wěn)定性稍好一些。非常低價(jià)的臺(tái)式復(fù)印機(jī)僅供個(gè)人偶爾使用，不能滿(mǎn)足大多數(shù)小企業(yè)主的需求。（本文主要側(cè)重的是大復(fù)印機(jī)的說(shuō)明）

辦公室用：辦公室復(fù)印機(jī)一般都是大型桌面尺寸或獨(dú)立式，并且可以滿(mǎn)足多人辦公室的需求。像這樣的打印機(jī)通?？梢月?lián)網(wǎng)，通常包括打印，掃描和傳真功能，以及在不同紙張尺寸上打印的選項(xiàng)。

生產(chǎn)型：如果您需要大批量打印，或有專(zhuān)業(yè)級(jí)圖形和高級(jí)文檔處理需求，您可能需要生產(chǎn)打印機(jī)。生產(chǎn)型打印機(jī)提供高分辨率，從用于彩色復(fù)印的2400 x 1200 dpi到用于黑白打印的8位色深插值的9600 x 600 dpi。生產(chǎn)型打印機(jī)的成本差異很大，

從復(fù)印機(jī)功能上分析

激光與噴墨：對(duì)于不打印很多或一次只打印幾頁(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，噴墨打印機(jī)是最好和最經(jīng)濟(jì)的選擇。對(duì)于那些需要彩色打印和高質(zhì)量圖像的人來(lái)說(shuō)，這也是最好的解決方案，例如媒體公司，營(yíng)銷(xiāo)人員和房地產(chǎn)公司。沒(méi)有大量空間的企業(yè)也青睞于噴墨打印機(jī)，因?yàn)樗燃す獯蛴C(jī)更小，更便攜。如果您的日常打印/復(fù)印作業(yè)大多是黑色文本，圖形最少，那么使用激光打印機(jī)可以獲得最大的收益。激光打印機(jī)提供了快速大批量打印的便利 – 即使是低端激光打印機(jī)每分鐘最多可打印20頁(yè)。你也可以得到更清晰的文字和更精細(xì)的線(xiàn)條的打印效果，但圖像質(zhì)量將低于噴墨打印機(jī)。

另外雖然激光打印機(jī)通常要賣(mài)更高的價(jià)格，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，它可以為您節(jié)省資金。您不需要像墨盒那樣經(jīng)常購(gòu)買(mǎi)和更換碳粉，而且您每頁(yè)的成本約為0.04元，而噴墨打印機(jī)的每頁(yè)成本約為0.1-0.2元。

彩色與黑白：得先看您是否需要彩色打印/復(fù)印，由于彩色復(fù)印機(jī)由四種顏色的碳粉組成，因此其復(fù)雜程度要比黑白復(fù)印機(jī)大很多，對(duì)應(yīng)的彩色多功能復(fù)合機(jī)與黑白多功能復(fù)合機(jī)的價(jià)差可以達(dá)到1.5到2倍之多，同時(shí)相應(yīng)故障率也是黑白機(jī)的很多倍。

打印的速度：選擇復(fù)印機(jī)時(shí)，打印速度是最重要的規(guī)格之一。打印速度通常在規(guī)格表中列為每分鐘頁(yè)的“ppm”。對(duì)于具有日常復(fù)印/打印需求的小型企業(yè)，我們建議微型企業(yè)至少為27 ppm-52 ppm。    

掃描功能：幾乎所有辦公室復(fù)印機(jī)都內(nèi)置了掃描儀，但并非每臺(tái)機(jī)器都有自動(dòng)文檔進(jìn)紙器或雙面掃描功能。如果您計(jì)劃掃描大量文檔，掃描儀上的文檔饋送器是必須的。雙面打印功能對(duì)于雙面掃描至關(guān)重要，這能大大提升工作效率。如果您打算掃描圖像和文字文檔，您可能還需要檢查復(fù)印機(jī)掃描儀的光學(xué)分辨率。對(duì)于基本文檔掃描，600dpi足夠好，但對(duì)于圖形，您至少需要4800dpi。

墨水和碳粉：建議您把墨水和碳粉等耗材一并考慮在您購(gòu)買(mǎi)或租賃復(fù)印機(jī)的方案中，這使得您更容易挑選到適合的設(shè)備。在選擇特定機(jī)器之前，請(qǐng)估算一下月用量并與耗材用量一并考慮。另外，請(qǐng)查看設(shè)備與第三方耗材的兼容性，一邊增加使用的靈活度。

售后維護(hù)與服務(wù)協(xié)議：由于復(fù)印機(jī)工作時(shí)，涉及大量的零部件機(jī)械運(yùn)動(dòng)，所以復(fù)印機(jī)必然會(huì)產(chǎn)生損耗，這些損耗最終以設(shè)備故障為表象，一般來(lái)說(shuō)，良好的維護(hù)會(huì)大大降低設(shè)備故障率，其中包括對(duì)滾輪，清潔刮板和其他隨時(shí)間推移而損壞或磨損的部件的日常維護(hù)，如果是選擇復(fù)印機(jī)租賃，則不必考慮這個(gè)問(wèn)題。

上述是一些基本要點(diǎn)的介紹，文章篇幅有限，也不能一一羅列出來(lái)，如果有什么不明白，瑞揚(yáng)辦公設(shè)備歡迎電聯(lián)咨詢(xún)，很樂(lè)意為您解答。瑞揚(yáng)辦公設(shè)備致力于文印解決方案，選擇我們服務(wù)更貼心、更專(zhuān)業(yè)。