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共享時(shí)代來(lái)了,小到共享紙巾、大到共享汽車,聽(tīng)說(shuō)馬上就有共享房子了。我們今天要說(shuō)的是共享復(fù)印機(jī)/打印機(jī),其實(shí)共享復(fù)印機(jī)已不是新鮮事了,就是我們常說(shuō)的復(fù)印機(jī)租賃。那么是否跟我們平時(shí)騎共享單車一樣呢?且聽(tīng)我一一道來(lái)。
復(fù)印機(jī)租賃的方案有以下幾種:
一、包月
①一個(gè)月內(nèi)隨便用,耗材、保養(yǎng)、維修都有服務(wù)商來(lái)做,使用無(wú)上限。這種一般是印量不是很大,對(duì)服務(wù)有要求,公司分支比較多,這樣子方便統(tǒng)一管理。
②一個(gè)月內(nèi)包多少用量,超出部分按張收費(fèi),具體的收費(fèi)都是根據(jù)客戶使用情況而定的,當(dāng)然使用越多單價(jià)就會(huì)越低。一般選擇這種合作方式的用戶比較多,比較靈活,用戶成本也是比較好控制的。同樣的合作后耗材、維修、保養(yǎng)都是由服務(wù)商提供的。
二、按用量收費(fèi)
按每月的用量計(jì)費(fèi),具體的收費(fèi)都是根據(jù)客戶使用情況而定的,當(dāng)然使用越多單價(jià)就會(huì)越低。這種方式針對(duì)那些用量比較少的用戶,相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較劃算的,因?yàn)榘露际菍?duì)用量有一定要求的,如果沒(méi)有那么多的量就選這個(gè)方式是比較劃算的。
補(bǔ)充一句,有很多公司都是要收取押金的,我們昂鋒嘉頓租賃復(fù)印機(jī)現(xiàn)在都是不收押金的,讓您的企業(yè)不押款,耗材售后全包,合作雙贏。
上面介紹的是合作方案,那么如何選擇合適自己的方案呢?選擇方案的影響因素由以下幾點(diǎn):
①?gòu)?fù)印機(jī)品牌,常見(jiàn)的牌子有東芝、理光、施樂(lè)、柯美、惠普、佳能、愛(ài)普生等等。
②對(duì)自己用量的評(píng)估,查一下每個(gè)月的用量,黑白多少、彩色多少。
③復(fù)印速度的要求,速度越快效率越高。
④功能要求,現(xiàn)在復(fù)印機(jī)功能很多,有復(fù)印、掃描、打印、雙面打印、無(wú)線打印、電子分頁(yè)、U盤功能這些都是比較常規(guī)用到的,有一些公司比較特殊就需要更高要求。比如強(qiáng)調(diào)隱私刷卡打印,或者是對(duì)打印出來(lái)的圖片要求清晰比價(jià)高的,那就需要更高分辨率的機(jī)器。這些都是需要事先列出來(lái)的。
⑤租期長(zhǎng)短,有一些特殊行業(yè)是有季節(jié)性的,每年只忙1-2個(gè)季度的,所以會(huì)選擇短租。一般來(lái)說(shuō)都是一年以上長(zhǎng)期租的比較多。
⑥新舊程度,這個(gè)就看你公司對(duì)這個(gè)的要求,毋庸置疑新機(jī)肯定比較好用,辦公效率快一點(diǎn)。但是如果選用九成新的也不用有太多顧慮,因?yàn)楹罄m(xù)的保養(yǎng)、維修都是由服務(wù)商提供的,所以機(jī)器的使用上肯定是沒(méi)有問(wèn)題的。
⑦到期歸還方式,大部分復(fù)印機(jī)租賃到期后復(fù)印機(jī)歸服務(wù)商所有,還有一種是租期結(jié)束后設(shè)備歸于租戶所有,也叫作融資租賃。相應(yīng)的租金會(huì)提高很多,到底選擇哪種其實(shí)根據(jù)租戶的需求決定。
結(jié)合上面所講,用戶們?cè)谧鈾C(jī)前羅列出您的需求,了解機(jī)型,然后與服務(wù)商協(xié)商溝通,最終敲定最合適的方案。
瑞揚(yáng)辦公專業(yè)復(fù)印機(jī)/打印機(jī)租賃,合作人性化,根據(jù)您的需求定制適合您的合作方案,瑞揚(yáng)辦公設(shè)備致力于文印解決方案,選擇我們服務(wù)更貼心、更專業(yè)。