選購復印機時如何做到質優(yōu)、價低、適用、實用就成了消費都頭痛的問題。夏普復印機代理除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。東莞復印機租賃于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機服務等。當您決定購買復印機的時候，面對種類繁多、性能各異的產(chǎn)品，您會有一種無所適從的感覺。因此，正確選擇復印機就變得至關重要。事實上，生產(chǎn)廠家已為您作出了相應的安排，對不同檔次的復印機，廠家已在功能設置、耐久性、生產(chǎn)成本等方面作出了均衡的設計，使用者可根據(jù)業(yè)務量的大小、業(yè)務的性質特殊及要求作出相應的選擇。下面就復印機的選購為大家提供一些建議希望能對大家有所幫助！

1，根據(jù)您的業(yè)務性質進行選擇：首先看的格式你想，有多少復制如果復制的藍圖或繪圖，您必須選擇工程圖紙復印機;一般的文件報告，如果副本，你應該選擇A3復印機最大的格式;如果需要拷貝格式是不可能的，然后選擇B4或A4幅面復印機會為你節(jié)省大量的投資。

2.根據(jù)您的業(yè)務量大小進行選擇：一些業(yè)務量大的用戶在購買復印機時選擇最低價格。本應購買高速型號，誤購低速型號，導致低速型號使用過度，故障頻發(fā)。對于外資企業(yè)和大中型企業(yè)，月印刷能力3000-9000臺的企業(yè)，應選擇速度每分鐘25臺以上、功能齊全、容量大、性能穩(wěn)定、耐用性強、價格15000元的復印機。其他客戶盲目追求奢侈品和高端產(chǎn)品。他們認為價格越高，功能就越齊全，使用起來就越方便。選擇更高級的復印機好嗎？其實，如果你的業(yè)務量不大，使用高速復印機往往不能充分利用一切，造成設備的浪費。對于中小企業(yè)來說，選擇一臺月印刷能力在3000臺以下、每分鐘印刷速度在20臺以下、價格在4000元左右的中低速復印機就足夠了。對于打印能力較大的用戶，月打印能力在10000以上10萬以下的用戶，應選用多功能高速復印機，同時選用文件分發(fā)機、頁面分揀機和裝訂設備。這種高速復印機非常耐用，故障率很低。價格從2萬元到5萬元不等。因此，聽取熟練銷售人員的推薦是有益的。

成本核算：由于復印機是消耗性設備，其內(nèi)部部件具有一定的使用壽命，如復印機的影鼓、載體、墨粉等。因此，當你購買一臺機器時，你必須詢問其消耗品的壽命和價格。如果你不正確選擇它，你將不可避免地增加你的使用成本。

4、售后服務：復印機是一套光學、電子、機械、化工等精密設備。在使用過程中，需要進行定期維護，這些維護必須由專業(yè)人員處理。因此，購買影印機時，首先要選擇專業(yè)的辦公設備公司，具有較強的專業(yè)維修能力和信譽。